Réserver une exposition : informations pratiques

Envoi de l'exposition

Nous vous expédierons l’exposition une semaine au mieux avant la date déclarée de votre début d’événement. Si vous le souhaitez, vous pouvez également venir directement la chercher au Secrétariat national.

A titre indicatif, les expositions pèsent entre 3 kg et 6 kg.

N’hésitez pas à renvoyer un mail de rappel au service diffusion une semaine avant votre événement.

Lire aussi : Déclaration de réunion publique. Avez-vous pensé à déclarer votre événement au Secrétariat national ?

Installation de l'exposition

Positionnez tous les panneaux au sol avant de les accrocher définitivement pour établir le sens de lecture et estimer l’espace nécessaire.

Vérifiez que dans le colis reçu se trouvent des colliers de serrage en plastique pour attacher les panneaux via les œillets.

Pensez à garder l’emballage initial pour ranger les panneaux à la fin de l’exposition et pour l’envoi retour.

Veillez à ne pas utiliser de scotch double face ou tout autre produit salissant les panneaux.

Apportez une boîte à outils avec du petit matériel (ciseaux, ficelle, pinces à linges, scotch, feutres, papier, …) pour pallier aux imprévus.

Désinstallation de l'exposition

Une fois l’exposition terminée, démontez-la, en vous assurant qu’il reste suffisamment de colliers pour une prochaine utilisation ; sinon merci de nous le signaler.

Pensez à nettoyer les bâches avec du vinaigre blanc ou un produit à vitres avant de les remettre dans le carton.

Renvoyez-nous l’exposition au complet, par colissimo et en respectant la date fixée de votre fin d’événement.

Chaque jeu d’exposition a une valeur déclarée de 1 000 euros.

Retour de l'exposition

Le retour de l’exposition est à votre charge, soit 13 à 18 € environ en colissimo à l’attention du service diffusion à l’adresse suivante :

72, Boulevard de la Villette, 75940 PARIS CEDEX 19

Si vous le souhaitez, vous pouvez également déposer directement l’exposition au Secrétariat national.

Il pourra vous être demandé d’adresser l’exposition directement au prochain groupe l’ayant réservée. Le cas échéant, le service diffusion vous communiquera par mail les coordonnées du contact et l’adresse d’expédition.