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Emplois

Chargé de vie associative H/F

Quand : 19.09.2019

Amnesty International France recherche un-une Chargé(e) de vie associative

Mission

Membre de l’équipe de coordination de l’Assemblée Générale (AG) en tant que représentant/e de la direction générale, il/elle prend en charge la préparation statutaire, administrative et logistique de l’Assemblée générale de juin 2020.

 En lien avec les co-présidents de l’AG, le Conseil d’Administration et les équipes locales ainsi que l’assistante des conseils, il/elle organise les réunions préparatoires.

Tout au long du processus, il/elle est garant/e du respect des échéances et relance les intervenants en fonction des date limites : convocations, dépôt des résolutions, de candidatures...

 

Position dans l’organigramme

Sous la responsabilité de la directrice générale, le/la chargé/e contribue au bon fonctionnement des instances associatives, à l’organisation et au pilotage de l’activité. Il/Elle est en charge de l’organisation de l’Assemblée Générale.

 

Description du poste

Elle intervient tout au long du processus d’organisation de l’AG :

Avant l’AG :

Met en œuvre l’organisation de l’AG

Assure l’administration de l’Assemblée ainsi que la Communication interne autour de l’AG

Assure un suivi budgétaire

Fournit un appui à la préparation des élections

Assure la préparation logistique de l’AG et la prise en charge des différentes catégories de participants

 Pendant l’AG :

Organise, met en place et veille au bon déroulement de l’AG (sur les moyens logistiques et administratifs)

 Après l’AG :

Prépare et met à disposition les documents règlementaires (cahier des décisions, PV, etc.)

Réalise une évaluation et un bilan de l’AG

En lien avec le service comptabilité, gère les notes de frais de participants

Elle vient en soutien et en conseil aux instances associatives dans leurs missions (CA, Comité des Finances et des Risques Financiers, Comité des candidatures, Conseil National) aux côtés de la Présidence et de la direction générale, et en lien avec l’assistante des conseils:

Elaboration des calendriers

Proposition d’outils méthodologiques pour faciliter la bonne organisation et le travail des instances

Commande et conduite d’études, élaboration de rapports et/ou notes et support aux commanditaires des études

Rédaction et relecture de rapports et notes (évaluation du projet associatif, rapports d’activité...)

Suivi de dossiers en soutien à la Présidence dans la gestion et la préparation de ses interventions extérieures

Communication interne du CA :

En charge de la mise en œuvre des recommandations de l’étude sur la communication des instances réalisée en 2018.

En soutien à l’animation et de la rédaction des pages concernant la vie des instances sur Amnesty.fr, en lien avec l’assistante des conseils.

Veille dans tous les domaines relevant de l’objet social de l’Association

 

Contraintes éventuelles liées au poste

Disponibilité régulière le week-end pour participer à des réunions ou rencontres.

Disponibilité occasionnelle en soirée.

Déplacements ponctuels en France (au titre de l’AG uniquement)

 

Connaissances requises pour le poste

Formation supérieure de type Master, en sciences politiques de préférence

Anglais lu, écrit, parlé courant

Parfaite maîtrise du Pack Office 365

Connaissances des outils numériques utiles pour l’organisation d’évènements seraient un plus

Des connaissances sur Amnesty International seraient un plus

SAVOIRS FAIRE

Excellent rédactionnel et forte capacité d’analyse et de synthèse

Rigueur, sens de l’organisation, de l’anticipation et respect des échéances

Capacité d’animation de réseaux pluri-acteurs

Capacité à rendre compte de son travail

SAVOIRS ÊTRE

Force de proposition

Aisance relationnelle et diplomatie

Sens du service

Autonomie

Sens de la confidentialité

 Adhésion aux aspects pratiques

CDD de 12 mois avec éventuelle opportunité de transformation en CDI

Rémunération de 32-34K€

Mutuelle (prise en charge à 70%) /Tickets restaurants (prise en charge à 60%)

Prise de poste souhaitée : fin septembre 2019

Poste basé à Paris

 Merci de transmettre vos candidatures à Mariame BA : mba@amnesty.fr

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