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Stage Chargé/Chargée de projet événementiel Mobilisation H/F

Quand : 23.03.2021

Créée en 1961, Amnesty International (AI) est une association indépendante de toute tendance politique, de tout intérêt économique ou croyance religieuse qui s’appuie sur un réseau de plus de 10 millions de membres et sympathisant.e.s afin de défendre et de promouvoir les droits humains dans le monde. Son financement repose essentiellement sur la générosité du public. Amnesty International France (AIF), créée en 1971, compte aujourd’hui 90 salarié.e.s et plus de 200 bénévoles. L’association s’appuie sur un réseau de 109 000 membres dont près de 4000 agissent au sein des 380 structures militantes présentes dans toute la France.

AIF organise sa 4eme édition de son Campus le second week-end d’octobre 2021. Cet évènement se déroulera sur un week-end et marquera un temps d’échanges entre tous les acteurs d’Amnesty International France.

Pour en savoir plus sur l’édition précédente : https://www.amnesty.fr/actualites/campus-2019--agir-pour-les-droits-humains

 

Mission

Au sein du Service Mobilisation des Militants, vous contribuez à l’organisation de l’évènement, en lien avec l’équipe projet. Vous serez le relais entre cette équipe et les partenaires de la mise en place opérationnelle

 Ainsi, vous aurez pour mission de :

1. Contribuer à la mise en œuvre administrative et technique du Campus :

Réaliser l’organisation et le suivi des inscriptions (diffusion, outils de suivi, reporting) et répondre aux sollicitations de manière réactive et appropriée ;

Être le/la référent.e sur l’organisation logistique et opérationnelle de l’évènement (faire le lien avec les différentes parties prenantes en amont de l’évènement) ;

Proposer des supports techniques pour assurer la mise en œuvre des sessions à distance ;

Contribuer au suivi budgétaire.

2. Participer à l’élaboration des outils de promotion du Campus :

Proposer des outils de communication favorisant la promotion de l’évènement ;

S’assurer de la réalisation de ces outils de communication en lien avec le Pôle communication et ses fournisseurs (commandes, suivi, délais, gestion des stocks, distribution) ;

Assurer la diffusion de ces outils de promotion auprès de nos réseaux.

3. Assurer la coordination de l’évènement le jour J :

Assurer l’accueil des participants et coordonner les différentes parties prenantes, répondre aux sollicitations, … ;

Contribuer à mobiliser une équipe de bénévoles, qui sera présente le jour de l’évènement pour aider à la mise en place, à l’animation des stands, etc… ;

Veiller au fonctionnement des canaux numériques pour les sessions à distance.

 4. Réaliser le bilan et l’évaluation de l’évènement :

Mener l’évaluation auprès des participants.

Analyser les résultats et proposer une synthèse.

Capitaliser sur les moments forts du Campus.

Valoriser l’implication des participants après le Campus.

 Profil

Niveau bac + 3 minimum en sciences sociales ou communication.

Avoir une expérience de la vie associative serait un plus.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes doté.e d’un excellent relationnel, et avez une bonne capacité à résister au stress.

La connaissance du mouvement d’Amnesty International est un plus.

 Modalités pratiques

Convention de stage tripartite obligatoire.

Durée : Stage de 6 mois à pourvoir idéalement en mai et terminera impérativement le 29 octobre 2021.

Indemnité de stage (en brut par heure) : 5.27 euros.

Frais de transport pris en charge à 50% sur justificatif.

Tickets restaurants (9 euros - prise en charge employeur à 60%).

Stage basé à Paris 19e.

Au regard de la situation sanitaire, nos conditions de travail, notamment pour les stagiaires, peuvent être adaptées en fonction des recommandations du gouvernement via des temps de présentiels impératifs et de télétravail.

Les candidatures complètes (CV+LM, en précisant vos dates de stage) sont à adresser à l’adresse suivante : gloison@amnesty.fr.

 

Seules les personnes retenues pour un entretien recevront une réponse.