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Chargé de mission auprès de la Direction du Pôle Développement (H/F)

Quand : 21.06.2022

Créée en 1961, Amnesty International (AI) est une association indépendante de toute tendance politique, de tout intérêt économique ou croyance religieuse qui s’appuie sur un réseau de plus de 10 millions de membres et sympathisant.e.s afin de défendre et de promouvoir les droits humains dans le monde. Son financement repose essentiellement sur la générosité du public. Amnesty International France (AIF), créée en 1971, compte aujourd’hui 100 salarié.e.s et plus de 200 bénévoles. L’association s’appuie sur un réseau de 125 000 membres dont près de 5000 agissent au sein des 457 structures militantes présentes dans toute la France.

 

MISSION 

 

Au sein du Pôle Développement, sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Développement, il/elle assiste la Directrice dans l’organisation et la coordination du Pôle. Il/Elle participe au suivi et au reporting des activités et à la réalisation et au suivi du budget du Pôle. Il/Elle facilite, ou pilote en direct la mise en œuvre de projets ou chantiers transversaux ou novateurs. Il/Elle concourt à la circulation de l’information et favorise la transversalité au sein du Pôle et auprès des autres Pôles et services d’AIF, avec les instances associatives et le Secrétariat International.

 

PRINCIPALES ACTIVITES 

Participer à l’organisation et à la coordination du Pôle Développement :

Assurer un rôle d’interface dans la circulation de l’information au sein du Pôle et vers les autres services d’AIF.

Assurer la préparation des réunions internes du Pôle par la proposition et le suivi des ordres du jour, l’élaboration de documents préparatoires et la diffusion des comptes rendus.

Contribuer à l’organisation de formations internes, de séminaires, par l’identification des besoins, la recherche d’intervenants, et en assurer le suivi et l’évaluation.

Contribuer à l’élaboration des procédures/méthodes du Pôle, à leur actualisation et assurer le suivi de leur mise en œuvre.

Préparer les dossiers facilitant les activités d’organisation et de management du Pôle.

Participer aux réunions de la plateforme de concertation entre les responsables de service et la direction.

Participer à la formation des nouveaux salarié.e.s et bénévoles, à leur accueil et intégration et à l’organisation de moments de cohésion d’équipe.

Assurer la centralisation des demandes de formations et de l’organisation des formations collectives du Pôle.

Piloter la mise en œuvre d’outils collaboratifs et de gestion de projets et assurer leur prise en main par tout le Pôle.

 

Participer à la réalisation et au suivi du budget du Pôle :

Participer à la planification des travaux budgétaires du Pôle.

Recueillir les données des services et garantir les relances permettant de respecter les échéances.

Appuyer et conseiller les responsables dans la réalisation de leur budget de service.

Compiler les budgets des différents services.

S’assurer de la cohérence globale des données reçues.

Participer à la bonne coordination avec le service Finances.

Appuyer la direction pour l’élaboration et la réalisation des supports de présentation budgétaire destinés aux instances associatives.

Participer au suivi du budget du Pôle.

 

Participer à la production et au suivi des outils de planification et de reporting du Pôle :

Assurer la mise à jour des tableaux de bord et outils de pilotage avec des indicateurs de performance permettant à la direction du Pôle de planifier, suivre et évaluer les actions.

Suivre et analyser ces tableaux et outils afin de transmettre à la direction du Pôle, aux instances associatives et au Secrétariat International une information pertinente sur le développement, leur permettant de prendre des décisions.

S’assurer de la fiabilité et de la cohérence des données transmises à la Direction générale, aux instances associatives et au Secrétariat international.

 

Appuyer la direction du Pôle dans la gestion de ses activités et dans la préparation et le suivi de dossiers transversaux récurrents :

Assister la direction dans la réalisation de ses activités quotidiennes.

Participer à la centralisation des informations, à la coordination, au suivi et à l’évaluation de certains dossiers transversaux.

Appuyer la direction dans l’élaboration de réponses aux sollicitations reçues de la part des instances internes.

Appuyer la direction dans l’élaboration de dossiers répondant aux besoins d’organisations externes (Comité de la Charte, France Générosités …).

Appuyer la direction dans des réflexions prospectives et de benchmarking.

Appuyer la direction dans la recherche de prestataires/ consultants et le suivi des prestations.

Appuyer les différents services du Pôle dans la gestion administrative des prestataires, en lien avec le service juridique pour la gestion des contrats.

Être la personne garant-e et référent-e pour l’organisation et la gestion électronique des documents, des archives du serveur et les outils collaboratifs.

 

Assurer la conduite de certains projets confiés par la direction du Pôle :

Piloter directement ou appuyer la direction dans le pilotage de projets en assurant le cadrage, la réalisation et leur évaluation.

Participer à la centralisation des informations, à la coordination, au suivi, à la gestion de projets et à l’évaluation de certains projets transversaux et/ou novateurs.

Rendre compte des avancées.

Être garant-e des livrables et des échéances.

Être le ou la référent-e de France Générosités pour le suivi des différents groupes de travail et la gestion du contrat et des adhésions. 

 

PROFIL 

 

Vous disposez d’une formation supérieure avec une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistant.e de Direction, attaché.e de Direction dans un environnement similaire.

Vous avez des compétences en pilotage et gestion de projets transversaux.

Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et les procédures. Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre autonomie seront des prérequis pour le poste.

De nature curieuse et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre orientation solutions et votre sens du service.

Vous possédez un très bon relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Vous maitrisez la langue anglaise.

Vous manifestez un intérêt pour la défense des droits humains et partagez les valeurs d’Amnesty International.

 

CONDITIONS CONTRACTUELLES 

 

CDI, basé à Paris 19ème

À pourvoir début septembre 2022

Statut cadre, temps plein, 39 heures hebdomadaires et 23 jours de RTT par an (calcul au prorata du temps de présence)

Rémunération : 34K€ à 37K€ bruts annuels (dont une prime de 13ème mois)

Titre restaurant (prise en charge employeur à 60%)

Mutuelle (prise en charge employeur à 70%)

 

Conditions d’exercice du poste :

Horaires réguliers

Télétravail possible : jusqu’à 2 jours par semaine

Bureau partagé

Disponibilité occasionnelle le soir et/ou week-end pour participer à des réunions ou rencontres planifiées du Pôle Développement, ou des réunions extérieures ou rencontres.

Déplacements rares en France et à l’étranger.

 

Au travers de ses recrutements, Amnesty International cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des personnes en situation de handicap.

Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à envoyer exclusivement par e-mail sous la référence CDMDIRDEV avant le 08/07/2022 à l’adresse suivante : recrutements@amnesty.fr

 

 

 

 

Chargé de mission auprès de la Direction du Pôle Développement (H/F) - Amnesty International France